kintone導入の費用はいくらかかる? ライセンス料と構築費の相場

「kintoneは月額いくら」と検索すると、1,000円台という数字が出てきます。ところが見積もりを取ると、数十万円という金額が並ぶことがあります。ライセンス料と構築費が別物だからです。

この記事では2つを分けて整理し、自社の規模でいくらになるかを試算できるようにします。

この記事でわかること

• kintoneの費用が「ライセンス料」と「構築費」に分かれる理由
• 公式の料金プランと、10人・30人規模での年間費用
• アプリ構築を外部に頼む場合の相場と、頼まずに済ませる範囲

費用は2階建てになっている

種類	内容	支払い方
ライセンス料	kintoneを使う権利。人数で決まる	毎月または毎年ずっと
構築費	自社の業務に合わせたアプリを作る費用	基本は最初の一度きり

検索で出てくる安い数字はライセンス料だけです。構築費は自社でやるか外部に頼むかで大きく変わり、ゼロにもできます。金額の幅が広く見えるのはこのためです。

ライセンス料は公式に公開されている

2026年10月時点の公式価格です(税抜。出典: サイボウズ kintone 料金プラン)。

コース	1ユーザー月額	年額(1ユーザー)	最低ユーザー数
ライトコース	1,000円	12,000円	10ユーザー
スタンダードコース	1,800円	21,600円	10ユーザー

※1,000ユーザー以上向けのワイドコースもありますが、中小企業では検討対象外のため省いています。

注意したいのは最低10ユーザーからという点です。5人の会社でも10人分がかかり、ライトコースなら年間12万円が下限になります。

ライトとスタンダードの違い

項目	ライト	スタンダード
外部サービス連携・プラグイン	使えない	使える
作れるアプリの数	200個まで	1,000個まで

将来AIツールや会計ソフトとつなぐ予定があるなら、スタンダードを選んでおくほうが乗り換えの手間がありません。30日間の無料お試し(スタンダードコース)があるので、触ってから決められます。

規模別の年間ライセンス料

人数	ライトコース	スタンダードコース
10人	12万円	21.6万円
20人	24万円	43.2万円
30人	36万円	64.8万円

※税抜・年額で計算。実際の請求は契約形態で変わります。

構築費は「誰が作るか」で決まる

kintoneはプログラミングなしでアプリを作れます。つまり構築費は必須ではありません。選択肢は3つです。

作り方	費用の目安	向いている場面
自社で作る	0円(社内の作業時間のみ)	日報・顧客名簿など標準機能で足りるアプリ
部分的に外部に頼む	小規模な改修は数万〜10万円ほど。外部ツール連携は5万円程度から	集計の設定や会計ソフト連携など、つまずいた所だけ
まるごと外部に頼む	新規アプリの作り込みは100万円以上	業務の整理からアプリ設計まで任せたい

※外部依頼の金額は、システム開発会社の紹介サービスが公開している相場です(出典: 発注ラウンジ「kintoneでシステム開発する際の費用相場」)。

費用を抑えたい中小企業には、基本は自社で作り、つまずいた所だけ頼む形が合います。ただし自社で作る場合も、担当者の作業時間は実質的なコストになります。

10人の会社で試算すると

10人・スタンダードコースで、日報と案件管理のアプリを自社で作る場合です。

項目	初年度	2年目以降(年)
ライセンス料(10人・税抜)	21.6万円	21.6万円
構築費(自社で作成)	0円	0円
部分的な外部依頼(2〜3件を想定)	10〜30万円	0〜10万円
合計	約32〜52万円	約22〜32万円

新規アプリの作り込みから外部に頼むと、構築費だけで100万円以上が目安です。自社で作れる範囲を見極めるだけで、初年度の費用は半分以下に抑えられます。

費用で失敗する典型パターン

• 最初から作り込みすぎる。全業務を一度にkintone化すると構築費が膨らみ、現場も使いこなせません。1業務ずつが基本です
• ライセンスだけ契約して放置する。契約前に「最初に作るアプリ」を1つ決めておいてください
• 人数を多めに契約する。実際に使う部署だけで始め、あとから増やせます
• 見積もりの範囲があいまい。「アプリ3本で50万円」に、データ移行や操作説明が含まれるかを確認してください

導入後に効いてくること

kintoneはデータが貯まってからが本番です。日報や案件情報が蓄積されると、集計や報告書づくりを自動化できます。AIと組み合わせる進め方はkintone×AIで「転記・集計・報告」をなくすで解説しています。

だからこそ、最初に作るアプリは「データが貯まるもの」を選ぶのが後々効きます。日報・案件管理・問い合わせ履歴などが向いています。

よくある質問

Q. 5人の会社でも導入できますか。

A. できます。ただし最低10ユーザーからの契約なので、5人でも10人分の料金になります。ライトコースで年間12万円(税抜)が下限です。

Q. Excelで足りている業務を移す意味はありますか。

A. 1人で完結する作業なら急ぐ必要はありません。効果が出るのは複数人が同じ表を触っている業務です。ファイルの取り合いや転記が起きている所から検討してください。

Q. 導入に補助金は使えますか。

A. デジタル化・AI導入補助金の対象になる場合があります。制度の変更点はIT導入補助金との違いにまとめています。申請前に最新の公募要領を確認してください。

Q. 合わなかったときが心配です。

A. まず30日間の無料お試しで、実際の業務に近いアプリを1つ作ってみてください。契約後の解約条件は月額と年額で異なるため、契約前に確認しておくと安心です。

まとめ

• 費用はライセンス料と構築費の2階建て。検索で出る安い数字はライセンス料だけ
• ライセンスは最低10ユーザーから。ライトで年12万円、スタンダードで年21.6万円(税抜)が下限
• 構築費は自社で作れば0円。新規アプリの作り込みを外注すると100万円以上が目安
• 10人規模なら初年度32〜52万円、2年目以降22〜32万円が現実的な水準
• 最初に作るアプリを1つ決めてから契約する

オフィスフジタは岐阜県美濃加茂市を拠点に、岐阜・愛知の中小企業のシステム導入を支援しています。kintoneを入れるべきかどうかの判断から、自社で作れる範囲の見極めまでご相談ください。システム導入支援の内容を見る