今日から使えるAI活用例5選 — 議事録・メール・見積書のたたき台づくり

AI活用は大掛かりなシステムではなく、無料プランでも今日から試せる身近な使い方から始まります。合言葉は「たたき台はAI、仕上げは人間」です。

今日から使える5つ

• 議事録の下書き:録音の文字起こしから「決定事項・ToDo・次回日程」で整理
• メールの返信案:受信メールを貼って「丁寧に断る返信を3行で」
• 案内文の作成:「夏季休業のお知らせを取引先向けに」
• 文章のチェック:「誤字と分かりにくい表現を指摘して」
• アイデア出し:「セミナー企画のタイトルを10案」

指示文の「型」を覚える

この4つを埋めるだけで、修正のいらない答えが返ってきます。

役割分担 —「たたき台はAI、仕上げは人間」

最終判断と事実確認は人の仕事。だから安心して任せられます。

やってはいけない使い方

• 顧客情報・機密情報をそのまま入力する
• 事実確認をAIに任せきりにする
• 最終判断を丸投げする

よくある質問

Q. 無料プランでできますか?

A. 5つとも無料で試せます。回数制限に頻繁にあたるようになったら有料の切り替え時です。

Q. 社員にどう広める?

A. 各自1つ試し、月1回うまくいった指示文を共有する場を作るのが近道です。

まとめ

• 身近な5つから始める
• 指示は「役割・文脈・指示・形式」の4部構成
• たたき台はAI、仕上げは人間

自社ならどこから始めるか、AI導入コンサルティングでご提案します。お気軽にお問い合わせください。